ERP工时报工系统,作为 ERP系统的重要组成部分,旨在帮助企业高效、 便捷、准确地记录、汇总和分析员工生产过程中的工时数据。
系统通过整合考勤、项目管理、工艺、工序、工单任务等模块,实现对操作员工生产工时数据的手动/自动采集,同时通过对数据的分类和汇总,为企业提供全面的降本增效解决方案,助力企业优化资源配置、提高运营效率、降低人力成本。
传统生产过程中的报工,通常依赖于人工记录和纸质文档,这一过程较为繁琐且容易出错,一般都是在员工在完成工作任务后,手动填写报工单,记录工作内容、工时、生产数量等信息,然后由班组长进行表格汇总,除了准确性外这个流程中报工单往往需要经过多级审批,使得审批流程较长,导致信息传递效率低下。在统计层面,Excel 等表格化的方式可以得到一些汇总信息和图表分析,但是对于历史数据往往因为管理混乱或者 Excel 表自身的限制导致无法对历史数据和当前数据进行多维度的参考汇总和比较。
魁鲸科技有为服装生产、设备制造、纯人力外包等定额、几件多种场景定制开发过工时报工系统。通常来讲一个健全的 ERP 工时报工系统需要具备以下基础的功能:
人事基础档案管理
建立员工档案,包括员工基本信息、部门、岗位等,作为生产的人力基础数据,这个模块是其他模块的根本基础,企业可以在这里对员工档案、权限、组织架构部门等进行设定和管理,完善生产工时报工的基础计算单元。
考勤功能
有了员工基础档案后,最重要的就是能对企业员工的上下班、加班、请假等行为进行统一管理,魁鲸科技定制开发的 ERP 都具备例如工作日历、加班规则设定等常见功能,并支持移动 app 端的定位打卡、wifi 打卡等。
产品、工艺工序管理
产品作为生产的目标产出物,在 ERP 和报工中需要在生产计划、工单中指定对应的产品,同时利用产品设定的生产工艺、工序数据进行自动排班和下发工单动作,系统同时可以对工艺、工序设定标准参考工时,以限定或指导生产时间和生产工程。
审批流
审批流是指在企业 ERP 和业务流程中,将任务、单据、需求按照预先定义的规则和顺序,由系统自动流转到对应审批责任人,由设定的人员和角色对填写的表单进行审核处理的过程。审批流可应用于ERP中诸如采购、报销、合同签署、工时汇总汇报等各个场景。魁鲸科技定制的工时系统内集成可自定义流程的审批功能,支持可视化的指定审批节点、审批人、审批行为例如会批、或批等,并且支持全自定义的表单设计。
移动端
集成移动端App的集成是 ERP 系统现代化的重要趋势之一,它能提供用户PC 端所无法提供的便捷性,员工和管理者可以通过移动端 App 随时随地填报工时、汇报工时和工作情况,并轻松方便的在 APP 端完成每日的审批工作,无需局限于办公室和电脑的物理限制。移动端 App 与 ER工时报工系统实时同步,能完全确保数据的及时性和准确性,同时提供管理者完全同步即时的统计报告。
魁鲸科技认,在不久的解决方案中工时报工系统与 AI 的集成将朝着更加智能化、自动化和精细化的方向发展。AI可以通过共享报工工时系统的数据分析历史工时数据、项目进度、员工效率等信息, 并准确预测未来工时的需求,帮助企业提前规划资源。
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