分账功能是什么？如字面意思一样，它是一个能够将企业入账资金进行自动拆分、结算的功能，传统连锁门店、加盟店的运营模式是在线下对账户往来资金进行记录，到月底或者按照约定的 T+N 天后进行财务分账结算，这种工作方式对人工操作要求很高，无论及时性还是准确性都无法得到有效的保障。
魁鲸科技在为客户开发连锁、加盟店的 ERP 门店管理系统中采用自动分账的功能，可以有效帮助企业提升人效与交易管理效率。在现有环境下，多级分销、加盟代理模式这类方式需要用户统一付款后由平台方统一收款，再根据订单参与方统一分账的场景比较多。
拿魁鲸科技为某 SPA和健康产品销售企业定制的 ERP门店管理系统为例，系统在用户和平台发生交易后由系统平台先统一利用支付宝、微信或者电子银行进行收银，等待交易完成。ERP门店管理系统除自身抽佣以外，还需要与下游的加盟门店进行资金结算，系统设定加盟门店注册平台时候会进行审核注册对应的收款银行账户，并设置了分账的规则和比例，系统一旦在完成服务结算用户资金后，会根据系统设定的规则进行计算并自动调用银行、微信、支付宝等电子结算平台的接口完成分账，全程无需人工干预。系统同时也具备手动分账的功能，当加盟店通过ERP 门店管理系统的终端平台发起结算请求，在通过系统设定的审核流程后，由总店或者企业的财务确认分账，系统才会进行自动结算功能。无论手动或者自动，系统都会把每一笔结算分账的记录详细记录，生成对账单。
分账业务需要企业在电子银行进行申请，例如银联（见附图），注：分账功能可能涉及税务问题，商家需根据国家相关法律法规进行合规处理
对于分账功能，下面一些基础概念需要企业用户熟知：
- 分账方：指发起分账的主体，一般指加盟商、门店。
- 分账接收方：指接收分账资金的一方，一般指加盟商、门店。
- 资金存管户：指交易完成后，消费者支付的资金会先冻结在总店 ERP门店管理系统在第三方电子支付机构开设的资金账户中，为什么需要第三方的机构？因为按照国内法律规定需要让资金收到监管，对资金流向、企业信用都能够起到很好的监督作用，确保实际企业的履约能力。
- 资金担保账户：平台不会直接从资金存管户结算到分账接收方的实体账户，而从资金存管户分账到分账接收方的资金担保账户，直到担保完成后，资金才会从资金担保账户结算到分账接收方的实体账户。资金担保账户的作用是确保资金在分账后的安全和透明，并更好地处理违约和退款等场景。
- 分账比例：指的是分账方给分账接收方的分配比例，魁鲸科技在ERP门店管理系统中可以自由设定比例。
目前支付宝、微信、银联、收钱吧等平台都具备分账功能，但不同的是根据企业经营流水、企业资质的不同，分账的手续费比例并不相同。
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