OMS(订单管理系统软件)专注为贸易公司、生产制造、跨境贸易企业量身定制的信息化解决方案,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况。从客户询价、报价、订单、对外采购、生产、委外生产、收开发票、付款、打包包装到出货全流程管理,同时,魁鲸科技定制的OMS系统还可以集成对接电商平台、OA 系统等外部第三方系统,自动对接数据和流程,大幅度提升工作效率节省运作时间和作业成本,提高企业的核心竞争力。
下面介绍几种OMS(订单管理系统软件)中的制单类型:
报价单用于企业给到客户的报价,类似商品、物料价格清单。包括报价单的头部、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、报价单附注等资料。同时报价单会对阶段性的交期进行约定并指定交付方式和付款方式。
生产单是客户确定订单之后对工厂下发的生产订单,企业利用OMS(订单管理系统软件)根据大货的交期安排逐步生产工作。同时系统结合库存模块严格控制产品的库存水位,确保不会产生产品堆积滞销的情况。
装货、装箱单,生产完成之后企业可能会在工厂直接发货给客户,企业安排装箱单给到客户,装箱单内记录了所有的装箱信息、货物交割信息以及商品包装信息。通常来讲,装箱单会和发票、形式发票一起给到。
对账单是企业经营中财务方面重要的一环,该单据清晰的记录了企业和供应商、客户之间的业务来往和订单和款项的明细信息,该单据大大方便了企业和客户间的结算工作。
OMS(订单管理系统软件)中对企业所有的商品进行了统一管理,用户点击“商品-商品管理-所有商品”,进入“所有商品”,用户可在本页面查看企业商品信息。用户通过输入“商品分类”、“创建人”、“商品名称”和“商品编号”,可搜索具体商品。同时用户通过点击“商品-商品管理-商品库存”页面,进入“商品实时库存”界面,用户可在页面查看企业商品的所有库存信息,包括在库、留库、在途的情况。
以下是该定制 OMS 订单系统的具体功能清单
1)商品管理:货位管理、商品资料维护、商品价格调整、商品报表查询、价格查询。
2)采购管理:合同管理、补货管理、订货管理、收货管理、退货管理、采购订单报表、采购报表。
3)销售管理:销售订单、退单、销售报表查询。
4)客户管理:基本资料、客户往来账目、客户信誉等级报表、其他报表查询。
5)库存管理:库存管理、货位管理、商品盘点、商品库存查询、仓库作业查询、盘点报表查询。
6)配送管理:配送管理、配送报表查询。
7)财务管理:财务管理、应收账款查询、应付账款查询、现金银行账户查询、财务报表查询、财务确认单。
8)决策分析:采购管理报告(采购品类管理、采购订单管理、供应商管理)、销售管理报告(销售日报、销售月报、销售分析、销售查询)、库存管理报告(库存查询、库存周转分析、进销存报表)、财务管理报表(成本核算、供应商结算)、日常管理报告(异常分析)。
9)主档管理:机构组织、供应商资料管理、商品资料管理、客户资料管理、财务基础资料、物料清单。