魁鲸科技定制开发的人事管理系统是一款云原生的人力资源管理系统,其核心在于优化员工体验,精准洞察企业用工需求、从而制定出以系统为核心的整套人力资源系统战略,优化人事部门日常工作体验并提升工作效率。

本文列出该系统的一些主要功能板块

人事管理

首页

组织架构图:系统根据所属组织、归属部门、岗位、工种、角色对人员进行分布展示。

学历分布:根据:高中、大专、本科、硕士、博士对数据进行统一统计和展示,以柱状数据对各学历人员数量进行展示对比。

预警中心:当前在职人数、合同到期人数、本月入职人数、本月离职人数,以数据为核心对整体人事管理进行概括。

全文检索:系统根据人员工种、姓名等字段进行检索结果

人员档案详情

教育经历:通过选择 【学历(高中、大专、本科、硕士、博士)】, 选择 【时间段】 -【时间段】,填入 【学校名称】进行检索查看

再教育经历:提供新增和管理证书的入口,记录员工的再教育经历

简历分类: 支持每个在职人员都对应自己的简历;支持人事部门对每个在职人员简历进行分类(打标签)

简历导出:支持对简历进行模板导出,支持导出pdf

上海人事管理系统定制方案

人力资源

工号管理: 预入职人员无工号;在职人员有工号;离职及退休人员保留工号。编号规则按公司部门+序列号自增

人力资源库: 在职人员的简历库列表与详情,支持展示、搜索功能;支持展示、搜索功能;支持把二面通过的简历、离职人员的简历,自动加入储备人才库;支持手动加入简历;

招聘信息

一个招聘岗位对应一条招聘信息,生成一个二维码。用户通过微信扫码,可以看到招聘信息的H5页面内容:所属组织、归属部门、岗位、工种、招聘人数、学历范围、经验范围、薪酬范围、岗位职责、岗位要求、工作地点。用户可以根据实际情况选择社招、校招等即可上传应聘者的简历(姓名、性别、身份证号码、学历、教育经历、工作履历);后台管理界面支持用工部门新增发布、编辑、删除,匹配审核场景(用工部门(角色待定)发布招聘提交后、人事部门(角色待定) 选择同意或拒绝 并可输入理由、报总经理选择同意或拒绝。)使用现系统的审批流模块来做人事审批。支持人事部门勾选已发布成功的多条招聘信息,形成一条当期招聘信息集,并生成一个二维码;支持针对每条信息可以进行简历投递;支持人事部门查看该招聘信息后所有的简历;支持人事部门将该简历加入到“储备人才库”

招聘实施

一面:人事部门在应聘人员简历上点“实施招聘”,简历状态改为 一面 ,如继续点 一面通过,则状态改为 二面。系统支持简历流转流程:一面、二面、预入职、转正入职;人事部门在简历上 ,点一面通过 或一面拒绝,并可录入理由、如一面通过, 则用工部门可继续审核。

二面:用工部门在应聘人员简历上点“二面通过”,简历状态改为 试用,用工部门在简历上,点二面通过或二面拒绝,并可录入理由,如二面通过,则人事部门领导可继续审核, 点同意试用 或 拒绝试用 ,并可录入理由, 报总经理选择同意或拒绝。

试用:人事部门选择【时间段】-选择【时间段】,设置实习期。

转正:本人可以选择:申请提前转正/申请延迟转正/申请到期转正。本人发起申请(提前转正、到期转正、延期转正)、用工部门选择同意或拒绝并可录入理由,人事部门选择同意或拒绝并可录入理由,报总经理选择同意或拒绝。

入职:人事部门在应聘人员简历上点“转正”,简历状态改为 在职,人事部门选择劳动合同种类,如固定期限、继续选择【时间段】-选择【时间段】,设置合同有效期

续签:人事部门在应聘人员简历上点“续签”,简历状态改为在职,人事部门选择劳动合同种类,如固定期限、继续选择【时间段】-选择【时间段】,设置合同有效期,本人发起申请续签、用工部门选择同意或拒绝并可录入理由,人事部门选择同意或拒绝并可录入理由,报总经理选择同意或拒绝。

系统支持模板导入和导出,支持 PDF、Word 文件格式。魁鲸科技定制开发的人事管理系统利用强大的人才智能、招聘管理、入职管理、绩效管理、薪酬管理、学习与发展管理模块,对企业的人事工作进行快速整合,疏通整体人事招聘流程。

 

 

 

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