近年来,数字化采购在企业中的应用越来越广泛,上至国家层面的一系列政策推动,下至各企业在数字化转型中的不断探索,都表明这一趋势正在迅速发展。企业进行数字化转型,不仅是为了顺应数字化时代的大趋势,核心目标之一也是为了实现成本的有效降低。
从宏观经济环境来看,行业竞争日益激烈。中美贸易战和疫情影响导致许多企业的营收出现下滑。同时,人工成本和原材料成本的上升对企业的经营成本造成了巨大压力。通过数字化手段来降低采购成本,已经成为企业迫在眉睫的任务。
数字化采购的定义
数字化采购是指通过应用大数据分析、流程自动化和全新协作模型,提升采购智能化水平,大幅降低成本,实现更快捷、更透明和可持续的采购模式。这个定义包含了数字化采购的几个关键要素:流程自动化、供应链协作和大数据分析,这也是企业在数字化采购转型时需要重点关注的方面。
企业数字化采购的现状
当前,企业在采购数字化的道路上处于不同的发展阶段。有些企业的采购流程还处于初级阶段,未实现自动化和信息化,依赖大量人工操作;而有些企业已经实现了线上化流程,但缺乏数据驱动的精细化管理,未能充分利用数据引领决策。领先的企业则通过数字化采购实现了业务模式和组织结构的变革,创造了新的营收增长点。
数字化采购如何实现降本
1. 物料价格成本的降低
数字化采购能直接降低物料价格,原因如下:
- 提高采购透明度:数字化采购提高了流程透明度,有效限制了不透明和不规范现象。
- 实时比价:集成多家供应商到同一平台,方便用户和采购人员实时比价,选择更低价格的供应商。
- 标准化价格参考:工业品电商的发展提供了相对公允的价格标准,增强了价格透明度。
2. 物料整合与优化
物料标准化是数字化采购的前提,通过整合、简化和替代,减少繁杂物料的采购,使采购员能专注于少量物料的供应链优化,寻找更多供应渠道,获得更低价格和更好质量。新技术如AI工具提高了物料梳理的效率和准确性。物料简化还提高了供应商议价能力,促进集中采购和战略合作,降低成本。
3. 呆滞库存处理与库存减少
一些领先企业通过数字化手段处理呆滞库存,减少备货,实现零库存。例如,企业在内部商城上开放库存专区,销售呆滞物料;或采取联合库存方式,与供应商打通库存,减少企业库存,实现更高效的物料管理。
4. 核心数据沉淀
数字化采购通过沉淀商品数据、供应商数据和交易数据,为供应链优化和采购预测提供基础。详细规范商品管理、供应商分析和交易记录,有助于提升交易透明度,减少违规现象,优化采购计划。
数字化采购的创新与增值
数字化采购不仅帮助企业降本,还能“创收”。企业内部采购平台可以转变为对外公开采购平台,成为新的业务增长点,增加企业营收和业务价值。
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